前台文员工作职责

前台文员岗位说明书

一、接待与服务

作为公司形象的窗口，前台文员需要热情、礼貌地接待来访客户及员工，确保每位到访者都能感受到公司的专业态度。接听电话时，需准确记录信息并及时转达给相关人员。

二、行政事务管理

负责日常办公用品的采购与分发，确保各部门需求得到满足；同时管理办公设备，定期检查维护，保证其正常运行。此外，还需协助处理公司文件归档和资料整理工作，为其他部门提供必要的支持。

三、会议协调

提前布置会议室，准备好所需物品，并通知参会人员具体时间地点。会议期间做好记录，会后及时整理会议纪要发送至相关负责人。

四、考勤管理

严格执行公司考勤制度，准确记录员工上下班打卡情况，汇总每月考勤数据提交给财务部用于薪资核算。

通过以上职责履行，前台文员不仅承担着沟通内外的重要桥梁作用，还为整个团队营造了高效有序的工作环境。