为了进一步规范机关档案管理工作,提高档案管理水平,更好地发挥档案在机关工作中的作用,根据国家有关法律法规和政策文件的要求,结合本机关实际情况,特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于本机关内各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程管理活动。
二、档案管理原则
(一)依法依规原则。档案管理工作必须严格遵守国家相关法律法规及本机关的规定,确保档案的真实性和完整性。
(二)安全保密原则。档案信息的安全性与保密性是档案管理工作的核心要求,任何人员不得擅自泄露档案内容。
(三)方便实用原则。档案管理应以服务机关工作为目标,提供便捷高效的查询和使用途径。
三、档案分类与归档
(一)档案分类。按照档案的内容性质进行分类,主要包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等类别。
(二)归档时间。各部门应在每年度结束后三个月内完成上年度形成的档案归档工作。
四、档案保管
(一)库房管理。设立专门的档案库房,并配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施设备。
(二)电子档案管理。对于电子形式保存的档案,需定期备份并采取加密措施防止数据丢失或被非法篡改。
五、档案利用
(一)查阅权限。查阅档案须经批准同意后方可进行,且只能在指定地点阅读,不得带离现场。
(二)复制要求。如需复制档案资料,必须经过审批,并注明用途及数量限制。
六、档案销毁
对于超过保管期限且无继续保存价值的档案,在经过鉴定小组审核确认后可以予以销毁处理。
七、监督考核
由办公室牵头成立监督检查小组,定期对各科室档案管理工作情况进行检查评估,并将结果纳入年度绩效考核当中。
八、附则
本规定自发布之日起施行,解释权归机关办公室所有。如遇特殊情况需要调整时,需经领导班子集体讨论决定后再行修改完善。
以上就是关于《机关档案管理规定》的具体内容介绍啦!希望每位同事都能够认真遵守相关规定,共同维护好我们宝贵的档案资源。