【电汇用什么做原始凭证】在企业财务工作中，电汇是一种常见的资金结算方式，用于向其他单位或个人支付款项。在进行电汇操作时，需要有相应的原始凭证作为财务记录和审计依据。那么，电汇用什么做原始凭证呢？下面将对此问题进行详细总结。
一、电汇的原始凭证类型
电汇业务虽然通过银行系统完成，但其原始凭证主要来源于银行提供的相关单据和企业内部的付款申请资料。以下是常见的几种电汇原始凭证：
| 原始凭证名称 | 说明 | 是否必须 |
| 银行电汇凭证 | 银行出具的电汇回单或电汇申请书，是电汇交易的直接证明 | ✅ 必须 |
| 付款申请单 | 企业内部填写的付款申请表，用于审批和记录付款原因 | ✅ 必须 |
| 合同或协议 | 与收款方签订的合同或协议，说明付款的依据 | ⚠️ 根据情况而定 |
| 发票或收据 | 若为商品或服务的支付，需附带发票或收据 | ⚠️ 根据情况而定 |
| 收款人信息确认单 | 确认收款账户信息无误的书面材料 | ⚠️ 可选 |
二、原始凭证的作用
1. 合规性：确保电汇行为符合财务制度和相关法律法规。
2. 可追溯性：便于后续的账务核对和审计检查。
3. 责任明确：明确付款责任人及付款用途，避免财务风险。
4. 内部控制：有助于企业建立完善的财务控制体系。
三、注意事项
- 在进行电汇前，务必核实收款人的账户信息，防止资金错汇。
- 所有电汇业务都应保留完整的原始凭证，以备日后查证。
- 企业应建立规范的电汇审批流程，确保每一笔电汇都有据可依。
四、总结
电汇作为一种高效的资金支付方式，在实际操作中需要依赖多种原始凭证来保证其合法性和可追溯性。其中，银行电汇凭证和付款申请单是最基本的凭证，而合同、发票等则根据具体业务情况决定是否需要。企业在日常财务管理中，应重视原始凭证的管理和归档，以提升整体财务工作的规范性和安全性。
