excel 格式刷是开始选项卡里面的格式复制工具，作用是把源单元格的字体颜色字号边框填充色数字格式对齐方式等所有格式，批量复制到目标单元格或者区域，不会改动单元格里面原有文字和数值，很多用户使用格式刷的时候，刷一次就自动失效，想要连续多次刷格式，就需要双击格式刷按钮，进入锁定模式，全部刷完之后按 esc 退出，格式刷适合统一报表样式，避免逐个单元格手动调整格式，它和复制粘贴里面的选择性粘贴格式效果类似，但是操作更加直观快捷，学习的时候掌握单击单次使用，双击连续使用，同时了解格式刷支持跨工作表跨文件复制格式，还要排查格式刷灰色无法点击，刷完格式错乱这类常见问题。

一 格式刷基础位置

打开 excel，顶部开始选项卡，剪贴板分组里面，图标是小刷子样式，名称就是格式刷，和剪切复制粘贴按钮在同一组。

二 单击格式刷 单次使用步骤

1 选中已经设置好格式的源单元格或者源区域

2 鼠标单击格式刷按钮，此时鼠标光标变成小刷子形状

3 按住鼠标拖动，选中需要套用格式的目标区域

4 松开鼠标，目标区域自动套用源区域格式，刷子光标自动恢复成普通箭头，单次使用结束

三 双击格式刷 连续多次使用

如果需要把同一种格式刷到多个不连续区域，单击格式刷只能刷一次，就需要双击

1 选中带目标格式的源单元格

2 双击格式刷按钮，光标变成刷子，进入持续锁定状态

3 可以多次拖动，给多个不同区域批量套用同样格式

4 全部操作完成之后，按键盘 esc 键，退出格式刷锁定，光标恢复正常

四 格式刷可以复制的格式内容

注意，格式刷只复制格式，不会复制单元格里面的数据内容公式。

五 进阶拓展用法

1 跨工作表使用，选中源单元格，双击格式刷，切换到其他工作表，拖动目标区域套用格式

2 跨 excel 文件使用，两个文件同时打开，源文件选中单元格，激活格式刷，切换到另一个文件进行格式刷操作

3 如果源区域是多单元格组合格式，格式刷会完整保留源区域的整套格式，目标区域会按照源区域格式匹配套用

六 常见异常问题

1 格式刷按钮灰色不可点，没有选中源单元格，或者工作表处于保护状态，撤销工作表保护之后再操作

2 刷完之后行高列宽没有同步，部分版本格式刷不会自动复制行高列宽，这种情况需要单独调整行高列宽

3 条件格式复制异常，部分复杂条件格式，格式刷复制之后规则不兼容，需要重新设置条件格式

4 误刷之后想撤销，直接按 ctrl 加 z 撤销本次格式刷操作

excel 格式刷核心要点，单击是单次刷格式，双击可以连续多次刷，按 esc 退出锁定，它只复制样式不动数据，是统一表格排版非常高效的工具，日常做报表美化优先使用格式刷，比逐个修改格式节省大量时间。

【常见问题】

问题 1 excel 格式刷，为什么刷一次之后刷子就消失不能继续刷

回答 1 excel 格式刷里面说明，单击格式刷默认是单次模式，想要连续多次刷格式，需要双击格式刷，进入锁定状态，完成之后按 esc 退出。

问题 2 excel 格式刷，会不会把单元格里面的数字公式一起复制过去

回答 2 excel 格式刷只复制单元格样式格式，不会复制单元格内部数值文字和公式，原有内容保持不变。

问题 3 excel 格式刷，格式刷按钮是灰色无法点击怎么办

回答 3 excel 格式刷介绍，按钮灰色一般是没有选中源单元格，或者工作表开启保护，选中带格式源单元格，撤销工作表保护之后就可以正常使用。

问题 4 excel 格式刷，可以跨工作表复制格式吗

回答 4 excel 格式刷支持跨工作表使用，选中源单元格激活格式刷，切换到其他工作表，拖动目标区域就可以套用相同格式。

【免责申明】

本教程为 excel 格式刷通用操作教学，不同 excel 版本功能细节存在细微差异，操作效果以本机软件实际版本为准，本教程仅作为学习参考，不承担因误操作造成表格样式错乱相关责任。