在 WPS 里面设置自动保存,核心是进入 WPS 的备份与恢复设置页面,开启自动保存开关,同时调整自动保存的时间间隔,还可以自定义自动备份文件的保存位置,开启之后软件会按照设定周期,自动把正在编辑的文档保存到备份目录,遇到软件崩溃电脑断电误关闭的时候,可以通过备份中心找回文件。很多用户没有开启自动保存,长时间编辑文档之后突发闪退,全部内容没有保存,辛苦编辑的内容丢失,也有部分用户开启之后,自动保存间隔设置太长,比如默认十分钟以上,一旦中途故障,依然会丢失最近几分钟的编辑内容,还有用户混淆自动保存和云文档自动同步,本地文档自动保存是生成本地备份文件,云文档是上传云端,两者原理不一样。WPS 文字 WPS 表格 WPS 演示三个组件,自动保存设置入口逻辑基本一致,部分新版本 WPS 把备份恢复整合到全局选项,不需要每个文档单独设置,下面分基础开启步骤,高级参数调整,备份文件找回,异常排查完整讲解。
基础开启自动保存操作步骤
1 打开任意一份 WPS 文档,也就是文字表格演示都可以
2 点击左上角文件菜单
3 在下拉菜单找到选项,点击打开选项窗口
4 在左侧列表选择备份与恢复
5 找到自动保存相关选项,勾选启用自动保存
6 设置自动保存时间间隔,单位是分钟,常用推荐设置 1 到 5 分钟
7 可以勾选同时保存备份文件,提升文件恢复安全性
8 点击确定,设置立即生效
补充说明 新版 WPS 部分版本,在首页左下角设置里面,也能直接找到备份与恢复入口,不需要打开文档也可以全局配置自动保存。
高级参数详细说明
| 设置项目 | 功能说明 | 推荐配置 |
|---|---|---|
| 自动保存间隔 | 每隔多久自动执行一次保存 | 日常编辑推荐 3 分钟 |
| 备份文件保存位置 | 自动备份文件存放文件夹 | 不要放在系统 C 盘临时目录,避免系统清理删除 |
| 保留备份文件天数 | 过期备份自动清理时长 | 设置 7 到 30 天 |
| 异常退出后提示恢复 | 软件非正常关闭,下次打开弹出恢复窗口 | 建议开启 |
| 云文档自动同步 | 在线云文档实时同步云端 | 和本地自动保存独立,按需开启 |
备份文件找回操作
自动保存设置完成之后,如果发生闪退断电,需要找回自动备份文件
1 重新打开 WPS 软件
2 点击文件,找到备份与恢复,选择备份中心
3 在备份列表里面,找到对应文档的自动备份版本
4 选中需要的版本,点击打开或者另存为
5 另存为新文件,不要直接覆盖原始文档,防止旧版本覆盖最新内容
本地自动保存和云文档同步区别
| 对比项 | 本地自动保存 | 云文档自动同步 |
|---|---|---|
| 存储位置 | 电脑本地硬盘 | WPS 云端服务器 |
| 触发方式 | 按固定时间间隔自动保存 | 编辑之后实时上传云端 |
| 断网可用 | 可以正常工作 | 断网无法上传云端 |
| 适用文件 | 本地 docx xlsx ppt 文件 | 保存到云空间的在线文档 |
常见异常排查表格
| 异常现象 | 原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 找不到自动保存选项 | WPS 版本老旧 | 升级 WPS 到新版本,再进入备份与恢复设置 |
| 自动保存没有生成备份 | 间隔设置过长或者开关没有勾选 | 重新进入设置,确认启用自动保存已经勾选 |
| 备份中心是空的 | 文件是云文档,没有本地备份 | 云文档查看云端历史版本,不依赖本地自动保存 |
| 自动保存很卡顿 | 大文档间隔太短 | 适当把间隔调整到 5 分钟,减少频繁读写硬盘 |
| 系统清理删除备份 | 备份保留天数太短 | 延长保留天数,更换备份存储路径 |
设置完成之后,可以测试一次,编辑少量内容等待到达设定间隔,打开备份中心确认已经生成备份记录,确认 WPS 自动保存功能正常运行,后续编辑长文档就不用担心意外丢失内容。
【常见问题】
问题 1 WPS 怎么设置自动保存间隔可以改成 1 分钟吗
回答 1 WPS 怎么设置自动保存的时候,在备份与恢复面板里面可以直接修改自动保存间隔,支持设置成 1 分钟,但是大体积文档 WPS 怎么设置自动保存为 1 分钟容易造成卡顿,长文档推荐 3 到 5 分钟。
问题 2 WPS 怎么设置自动保存之后去哪里找备份文件
回答 1 WPS 怎么设置自动保存生效之后,备份文件可以通过文件菜单里面备份与恢复,打开备份中心查看,也可以直接打开设置里面记录的备份保存文件夹,实现 WPS 怎么设置自动保存之后的文件找回。
问题 3 WPS 怎么设置自动保存云文档和本地自动保存是同一个功能吗
回答 3 WPS 怎么设置自动保存里面本地自动保存是按时间生成本地备份,云文档自动同步是实时上传云端,两者不是同一个功能,WPS 怎么设置自动保存只针对本地文档,云文档需要单独使用云端历史版本恢复。
【免责申明】
本文操作基于常规版本 WPS 编写,不同版本 WPS 选项菜单名称和界面布局可能存在差异,自动保存仅降低文件丢失风险,不能百分百替代手动保存,本文内容仅供学习参考,重要文档建议定期手动另存备份,因软件异常造成数据丢失本文不承担相关责任。


